Bringen Sie Ihre Veranstaltungen automatisch zu uns
Sie pflegen Ihre Termine einmal in Ihrem System — wir holen sie taeglich ab und zeigen sie auf odenwaldklick.de. Keine Doppelpflege, keine vergessenen Daten, keine Excel-Listen mehr.
So funktioniert's
Drei Schritte vom ersten Kontakt zum automatischen Sync. Die meisten Anbindungen sind innerhalb von 1–2 Wochen live.
1. Gespraech
15 Minuten am Telefon. Wir klaeren: Welches System nutzen Sie? Wie viele Termine pflegen Sie pro Jahr? Gibt es einen Webkalender, einen Ticket-Shop, ein CMS dahinter? Sie zeigen uns eine Beispiel-URL — wir sagen Ihnen direkt, ob es passt.
2. Einrichtung
Wir richten den Sync ein, testen mit echten Daten und lassen Sie die ersten 10–20 Eintraege auf Odenwaldklick gegenpruefen. Dauer typischerweise 1–2 Wochen — abhaengig davon, wie schnell wir Zugang zu Ihrem Feed bekommen.
3. Automatik
Ab Live-Schaltung holt unser Server Ihre Termine alle 2 Stunden automatisch ab. Neue Events erscheinen, geaenderte werden aktualisiert, gestrichene verschwinden. Sie machen nichts mehr.
Welche Systeme wir anbinden
Sie nutzen eines dieser Systeme? Dann ist die Anbindung Routine. Ein Klick auf die Karte zeigt Details. Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — wir bauen Bruecken regelmaessig neu.
OWK-Events-API v1.0
Unsere eigene JSON-Schnittstelle. Ideal, wenn Sie ein eigenes CMS oder eine Eigenentwicklung im Einsatz haben und einen Endpunkt selbst bauen koennen. Wir liefern die Spezifikation, Sie liefern einen authentifizierten JSON-Feed.
- JSON-Format, version-getaggt
- HTTPS + Bearer-Token (kein OAuth-Aufwand)
- 10 MB Response-Limit, 30 s Timeout
WordPress / MEC
Modern Events Calendar ist das verbreitetste Event-Plugin in WordPress. Bei Kunden, die ohnehin bei uns hosten, lesen wir die Termine direkt aus der WP-Datenbank. Sonst per REST-API-Bridge.
- Bei Smartline-Hosting: direkter DB-Zugriff
- Andere Hoster: REST-API oder iCal-Export
- Alle MEC-Standardfelder werden uebernommen
iCal / ICS
Der Klassiker. Fast jeder Webkalender kann iCal exportieren — von Google Calendar ueber Outlook bis zu CMS-Plugins. Wir parsen die .ics-Datei direkt und uebernehmen Titel, Datum, Ort, Beschreibung. Plakate fehlen meist im Format.
- RFC-5545-konform
- Recurrence-Regeln werden aufgeloest
- Kein Bildmaterial im Format vorhanden
Reservix
Ticket-System fuer Theater, Stadthallen und Konzertbuehnen. Wir sprechen aktuell mit Reservix ueber eine Partner- Anbindung. Vorteil fuer Sie: Plakate, Preise und Ticket- Direktlinks kommen automatisch mit — Ihr Ticket-Verkauf laeuft weiter ueber den gewohnten Reservix-Shop.
- Plakate inklusive
- Direkter „Tickets kaufen"-Link zum Reservix-Shop
- Auch fuer Reservix-Veranstalter im Umkreis sinnvoll
Kufer
Veranstaltungssoftware fuer Vereine, Bildungseinrichtungen und Sozialtraeger. Pilot laeuft aktuell mit der AWO Odenwald. Sobald die Bruecke produktiv ist, koennen weitere Kufer-Nutzer direkt einsteigen.
- Termine inkl. Kursanmeldungen
- Anmelde-Link bleibt auf Ihrem Kufer-Portal
- Verfuegbar voraussichtlich Q3/2026
Tourismus-Verbaende
Open-Data-Feeds von bergstrasse-odenwald.de und anderen regionalen Verbaenden — wir holen die fuer den Odenwaldkreis relevanten Veranstaltungen ab. Ohne dass jeder einzelne Veranstalter aktiv werden muss.
- Aggregations-Ebene auf Verbandsdaten
- Veranstalter werden automatisch zugeordnet
- Datenpartnerschaft mit Tourismus-Verband Voraussetzung
Ihr System ist nicht dabei?
Wir haben Bruecken zu folgenden Quellen bereits getestet oder auf der Roadmap: Contao Catalog-Manager, Wix-Events, Tickethype, Eventim, Tixoom, Open-Data-Portale, eigene MySQL-Datenbanken mit Termintabelle. Sagen Sie uns einfach, was Sie im Einsatz haben — wir pruefen kostenlos.
Voraussetzungen & Preise
Was Sie brauchen
- Ein Veranstalter-Eintrag auf Odenwaldklick mit aktivem Business-Profil (60 EUR/Jahr, entspricht 5 EUR/Monat).
- Ein erreichbares System mit Ihren Veranstaltungen — oeffentlich abrufbar oder mit Zugangsdaten.
- Eine technische Kontaktperson (Webmaster, Agentur, IT- Beauftragte/r) — nur fuer die Einrichtung, danach laeuft alles automatisch.
Was es kostet
49 EUR Setup, danach
kostenfrei laufend
- 49 EUR einmaliges Setup-Honorar — gilt fuer Standard- quellen (iCal, MEC, OWK-API, dokumentierte REST-APIs).
- Sonderquellen mit erhoehtem Aufwand werden individuell kalkuliert (typisch 150–500 EUR, transparente Festpreis-Quote vor Beauftragung).
- Laufende Kosten: 0 EUR — der Sync laeuft im Rahmen des Business-Profils.
Alle Preise zzgl. 19 % USt. Mindestlaufzeit Business-Profil: 12 Monate.
Welche Daten wir uebernehmen
Aus jedem Event wird auf Odenwaldklick eine eigene Detailseite mit Schema.org-Markup fuer Google. Die Felder, die wir verarbeiten:
Was wir uebernehmen
- Titel und Beschreibung (kurz + ausfuehrlich)
- Datum, Uhrzeit, Einlasszeit, Ende
- Veranstaltungsort + vollstaendige Adresse
- Plakat / Hauptbild (lokal gecached)
- Kategorie (Konzert, Markt, Workshop, …)
- Direkter Ticket-Link auf Ihren Shop (Reservix, Eventim, …)
- Preisinfo (Text-Feld, z.B. „12–25 EUR")
- Status (geplant, verschoben, abgesagt)
Was Sie behalten
- Die Pflege bleibt vollstaendig in Ihrem System. Wir schreiben nichts zurueck.
- Ticket-Verkauf laeuft weiter ueber Ihren Shop. Wir verlinken nur, wir vermitteln nicht.
- Bildrechte bleiben bei Ihnen. Wir cachen Plakate fuer die Anzeige, mit Quellenangabe wenn gewuenscht.
- Loeschen Sie ein Event, verschwindet es bei uns innerhalb von 2 Stunden.
- Pausieren oder beenden Sie den Sync jederzeit auf Zuruf — wir gehen mit, ohne Diskussion.
Fragen & Antworten
Was passiert, wenn unser System ausfällt?
Der letzte gültige Stand bleibt sichtbar. Wir melden uns bei Ihnen, wenn drei Sync-Versuche in Folge fehlgeschlagen sind — meist liegt es an einer geänderten URL oder einem abgelaufenen Zugangstoken. Sie verlieren keine Einträge durch einen Ausfall.
Müssen wir Events nach dem Sync nochmal bestätigen?
Nein. Der Sync ist vollautomatisch. Sie sehen Ihre Termine bei uns innerhalb von 2 Stunden, ohne dass Sie einloggen oder klicken müssen.
Wer pflegt Korrekturen — Sie oder wir?
Sie. Änderungen im Quellsystem kommen mit dem nächsten Sync automatisch bei uns an. Manuelle Korrekturen auf Odenwaldklick würden mit dem nächsten Lauf wieder überschrieben — deshalb pflegen Sie ausschließlich dort, wo Sie es ohnehin tun.
Bleibt der „Tickets kaufen"-Link auf unseren Shop bestehen?
Ja. Wenn Ihre Termine einen Ticket-Link enthalten (Reservix, Eventim, Tixoom, eigener Shop), verlinken wir ihn auf der Event-Detailseite prominent. Wir vermitteln keine Tickets, wir tracken auch keinen Klick zu Ihrem Nachteil — Sie sehen die Conversion direkt bei sich.
Können Sie auch Plakate und Bilder übernehmen?
Ja, sofern Ihr Feed eine Bild-URL liefert. Wir laden das Plakat auf unseren Server, damit Tempo und Verfügbarkeit unabhängig von Ihrem System sind. Das Original bleibt bei Ihnen, wir nutzen die Kopie nur für die Anzeige auf Odenwaldklick.
Wie schnell ist die Anbindung live?
Bei Standardquellen (iCal, MEC, dokumentierte APIs) typisch 1 bis 2 Wochen ab Auftrag. Custom-Anbindungen brauchen 2 bis 4 Wochen, je nach Datenformat. Den genauen Zeitplan legen wir im Anbindungs-Gespräch fest.
Was, wenn wir keine eigene Webseite haben?
Dann ist das Event-Modul nicht der richtige Weg — Voraussetzung ist eine Quelle, aus der wir lesen können. Stattdessen können Sie Veranstaltungen direkt im Mein-Eintrag-Bereich auf Odenwaldklick pflegen. Das ist im Business-Profil kostenlos enthalten.
Können wir eine Anbindung testweise machen, bevor wir uns festlegen?
Ja. Wir richten den Sync zunächst auf „nicht veröffentlicht" ein, Sie prüfen die Daten in einer Vorschau — erst nach Ihrer Freigabe gehen die Einträge live. Bricht der Test fehl, fällt nur das anteilige Setup-Honorar an (Standardquellen: kein Honorar bei Abbruch).
Bereit fuer den naechsten Schritt?
Schreiben Sie uns kurz, welches System Sie nutzen und wie viele Termine Sie pro Jahr pflegen. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer Einschaetzung.
Oder rufen Sie direkt an: 06063 5770 890 (Smartline · Frank Kirsch)